21 совет по работе с презентацией. Искусство вдохновлять

Подготовка

1. Полюбите то, что хотите донести. Чаще всего скучные презентации появляются тогда, когда люди не хотят их делать. Если человек не верит в то, о чем говорит — это видно и ничем не скрыть. Приступая к работе, поставьте цели, мотивирующие лично вас.

2. Избавьтесь от иллюзии, что презентации делать легко. Подготовить презентацию, действительно эффективную, — большой труд, требующий основательного подхода.

3. Определите целевую аудиторию. Представьте, кто будет слушать вашу презентацию для урока, собрания, семинара и т.д. Если это учителя, то несложно предугадать их средний возраст, интересы и, самое главное, проблемы, которые ваша презентация должна помочь им решить. С молодежной аудиторией можно позволить себе сленг, излишний юмор. Учтите, что молодежь охотнее воспринимает большие объемы информации, в то время как взрослые предпочитают традиционную, размеренную подачу.

4. Начните с конца. Прежде чем готовить материалы для презентации, задайтесь вопросами: «Какая финальная точка разговора? К чему я приведу людей, общаясь с ними и показывая им изображения?». Неизменная цель выступления: слушатели поняли, запомнили, сделали.

5. Выстройте сюжет: «Какая есть проблема», «Какие есть методы ее решения», «Почему это важно». Дайте людям инструмент счастья и доказательную базу. Как правило, рекламные ролики строятся по схеме: была проблема, есть решение, почему это работает — позаимствуйте такую схему.

6. Не зацикливайтесь на количестве страниц. Многие эксперты называют то или иное идеальное количество слайдов, опираясь на принцип «Чем меньше — тем лучше». Однако оптимального количества слайдов не существует! Если каждая страница дарит новое впечатление и заставляет себя изучать, большой объем незаметен. Для удобства можно соотнести количество слайдов пропорционально времени выступления.

Создание

7. Не ждите вдохновения. Чтобы понимать на уровне чувств, какой должна быть хорошая презентация, просмотрите большое количество чужих проектов (причем не своего круга интересов). Запишитесь на бесплатные семинары, не связанные с вашей профессиональной деятельностью.

8. Минимизируйте объем текста. Часто есть соблазн вывести на слайд как можно больше информации. Проблема в том, что люди устают читать и редко дочитывают до конца большие тексты. Упрощайте текстовые блоки, превращая их в инфографику. Если есть длинная цитата, задайтесь вопросами: нужна ли она? не лучше ли донести ее устно, оставив на слайде только фотографию автора? Когда от большого текстового блока не избавиться, выделите основную мысль другим шрифтом, толщиной букв.

9. Не используйте базовые стили. Может создаться впечатление, что такая презентация уже была.

10. Учтите читабельность слайда. Чтобы проверить, насколько хорошо слайд будет виден аудитории, уменьшите его масштаб на 60%.

11. Размещайте на слайде не более одного изображения, скриншота. Чем больше изображений на слайде, тем меньше его эффективность. Как правило, человек выбирает одну картинку и разглядывает ее, а на остальные не обращает внимания.

12. Будьте уважительны к читателю. Избегайте обезличенности, требовательности.

13. Используйте эмоциональные изображения. Интересная мысль, дополненная эмоцией, заставляет двигаться вперед.

14. Используйте анимацию, синемаграфы. Вступите с читателями в интеллектуальную игру, развлекайте: например, статичным изображением с одним анимированным элементом.

15. Используйте провокаторы, интересные мелкие детали. Как правило, люди изучают слайды в поисках чего-то интересного, занятного.

16. Не занимайтесь украшательством. Стиль второстепенен. Если вы представляете то, во что не верите, если представленная информация лишена смысла, красивая подача не спасет.

17. Заимствуйте. Как говорил Пабло Пикассо: «Хорошие художники копируют, великие художники воруют». Если вы не дизайнер и нет возможности подключить дизайнера к работе, это единственный способ сделать эффектную презентацию. Ищите то, что вам нужно, в интернете. Избегайте при этом «заезженных» изображений.

Выступление

18. Перед выступлением пройдитесь по презентации как по ступеням. Представьте себя в роли зрителя. Если кажется, что очередная «ступенька» выполнена неаккуратно, доработайте ее. Если что-то выглядит нелогичным, восстановите логику.

19. Отнеситесь к самому выступлению не менее серьезно, чем к теме презентации. Опыт крупных компаний, производящих дорогой контент и превращающих презентации в настоящие шоу, доказывает: подача порой важнее того, что докладчик говорит со сцены.

20. Будьте яркими, точными, краткими. Привлеките внимание аудитории интересным жестом, оригинальной деталью одежды, подготовленной заранее шуткой. Помните, что малейшие ошибки (даже неправильное ударение) вызывают раздражение у экспертных слушателей.

21. Ведите доверительную беседу. Популярный пример: Стив Джобс. Люди хотят участвовать в откровенном разговоре, быть со спикером на равных.

И помните главное правило любой презентации, будь то выступление перед инвесторами, обмен опыта с коллегами, видео презентация для школы: чем проще — тем лучше.